选择会议活动场地的考虑因素有哪些？
发布：庆典演出-活动策划公司来源：qingdianz.cn发表时间：09月25日
会务策划公司：会议活动对于企事业单位来说十分重要，有些会议可以在公司、单位就解决了，但一些大型商务会议就必须找一个好的会议场所举办，而会议场地是会议基础硬件之一。会议活动选择会议场地的考虑因素有哪些呢？
1、考虑会议类型
如果是大型会议，一般会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿；如果是举办培训会议的，最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施；如果是研究和开发会议，则需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多；如果是企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行（如人民大会堂），以显示其非凡的意义。
2、考虑举办地的知名度
如果仔细观察和分析可以发现，选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市，这与参会者的个体行为有关。参会者费用一般由所在单位支付，他们可以通过参会获得免费旅游的机会，因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多会议之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足会员们的旅游需要。
3、考虑预算
会议通常可以分为营利性和非营利性两类，营利性会议是指通过会议的举办，主办方直接从会议中获取一定的利润；非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的，如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。
