年会活动策划的目的以及注意事项

发布：庆典演出-活动策划公司来源：qingdianz.cn发表时间：03月03日

一、年会活动策划策划目的.

1.企业年会活动是企业每年必须举办的大型活动之一,对于企业自身,是这一年中工作的总结,肯定自我,反映问题.企业年会活动策划总结了这一年来的经验和成果,并制定未来一年的目标、工作安排.

2.年会活动,是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施,让每一个企业员工助力企业的腾飞和发展.

3.经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4.营造员工归属感,减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟视美文化传媒公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

5.激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态.

6.宣传自己

向客户展示视美文化传媒的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!以此来打动新客户,让新客户对视美文化传媒公司产生一个良好的印象.给公司合作商,展示视美文化传媒的规划及团队,以此来增加他们对视美文化传媒的信心及依赖度.

二、年会活动策划注意事项

1、明确各自职责分工,做好分内之事,避免多头指挥.

2、会议要有突出的特色,避免与同行业的竞业者重复.

3、活动方案应尽策划并经审核确定.如需要求国外、境外人士参加的,应提前3个月发出邀请.

4、大型年会的参加人员较多,需要设置专门的到会人员身份验证以及签到工作.

5、参会人员进场需要一定的时间,因此至少提前2-3小时进行入场整理工作.

6、会议开幕期间,应派专人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成时间拖延.

7、对于参会特别邀请的领导、嘉宾需由专人陪同,提供专用的休息区域.

8、会议所要用到的物资应该提前列出清单,交由专人保管和落实处理,避免物资遗漏或丢失.

9、大会需要采用PPT幻灯片播放的,应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统,通过试片室控制现场的播放与进度,维持大会日程的顺利进行.

、设置醒目的提醒标牌,提示参会人员将手机调为静音或关机状态.

、有序地组织进场与离场,避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患.