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活动执行标准化流程是怎么样的

发布:庆典演出-活动策划公司来源:qingdianz.cn发表时间:01月13日

活动执行标准化流程是怎么样的

一、前期活动信息收集

组织一场活动是一件有计划性的事情,那么在前期需要收集信息,比如一场活动:时间、地点、对象、描述、参与方式、用户的调性等等,根据客户的情况制定相关的流程,让活动执行的流程更加完整性,更加的标准。

二、 场地的勘察

一场活动,要落实下去,同时也要看场地,所以策划活动之前,活动执行要把活动的场地给落实下去,首先要去活动现场测量场地,场地是怎么一样的情况,场地要怎么布置执行等。

三、 活动当天的执地:

一项标准的活动执行前期会整理一系例的活动执行节点,在一些重要的节点上面,作 为公司的执行人员最好提前安排好时间。

物料:

在执行一场的活动时候:在活动之前要收集相关的资料,把活动的物料都统一整理一遍,检查,防止有遗漏东西。

3.活动策划公司在活动当天的落地时: 要组织活活策划动当天的项目人员,并把活动分成好几个口,让每一个岗位都能清楚知道自己的工作职责任。

4.活动前彩排:

做一场标准的活动执行,在活动之前要彩排,把所有活动的都抠一遍,如果彩排过程中有问题的要及时发现,并且修整过来,以免在正式活动的时候再次发生。

5. 注意事项:

(1)一场标准的活动执行标在正式活动过程中客户有问题的及时跟导演汇报情况。

(2)在活动执行过程中,作为一名在职的执行人员,不能随便擅自离自己的岗位,如果发生有问题的,要跟上一级领导沟通。

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