酒店开业庆典策划流程方案、筹备工作内容以及预算表

发布：庆典演出-活动策划公司来源：qingdianz.cn发表时间：12月15日

一、酒店开业庆典策划流程方案

1丶活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象.

2、活动目的及意义

引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;产生良好的新闻效应,社会效益为目标.

3、活动流程

整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进.

4、筹备工作:

(1)工作计划拟定:

1)整个活动的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至驻店经理处审核.

2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人.

(2)场地确定: 酒店大门口

(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

(5)人员邀请与确定:

a 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;

b 在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;

二、酒店开业庆典策划筹备工作内容

1、首先要熟悉酒店的平面布局,必须实地察看,然后根据实际情况审核酒店经营布局、装修设计图等图纸.房型比例、房间布置、大厅布局和流程等方面是否有问题,如有不合理的方面及时提出合理建议;

2、综合考虑酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等因素,根据酒店的实际情况制定酒店的运营标准,确定酒店组织结构、人员定编.对当地酒店员工薪酬待遇进行调查,确定酒店工资标准方案;

3、组织人力对酒店高级管理人员以及员工进行招聘培训工作;在开业前组织各部门对员工进行培训并进行考评;

4、组织人员对市场进行调研,通过市场调研对酒店进行市场定位,制定酒店的销售价格及各类优惠项目从而编制酒店开业前营销计划;

5、引进酒店的VI对酒店各类印刷品进行设计、定稿、印刷,同时编制酒店的宣传资料等;

6、综合考虑酒店自身特点、行业内物品配备标准、本酒店的设计标准及目标市场定位、行业发展趋势等因素,编制开业物品采购清单并询价;

7、编制开办费预算,开业前三个月的经营预算,审核采购计划,以及各项财务制度;

8、负责物品采购工作并跟踪落实采购物品是否按时按量到位;

9、根据酒店的运营标准、结合酒店的具体实际,制定酒店运营管理的实施细则:工作手册(包括员工手册、规章制度、岗位职责、工作流程、运营表格等内容),在开业前培训到每个员工

、参与酒店制服的设计挑选;

、办理酒店各类证照;

、根据装修工程进度,定期检查和反馈工程质量情况,并参与工程验收;

、组织开荒清洁工作

、组织进行分区、整体模拟运行十五、制定开业庆典详细计划

三、酒店开业庆典策划预算表

酒店开业庆典策划预算表（仅供参考）