年会活动怎么策划？

发布：庆典演出-活动策划公司来源：qingdianz.cn发表时间：12月07日

一、年会策划搭建四个重点

1.明确的主题和目的

不同的企业，年会的主题和宗旨也是不同的。例如，在年会活动中，生产和销售型企业将聚集本地经销商团队，识别并鼓励销售目标的实施；服务型企业将进行娱乐质量年会活动，使企业团队能够在年底获得最大的放松。

2.确定年会性质

在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类，不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

3.提交预算

经过最初的性质将确定，根据现场，交通，奖品等，可以提交年度初步预算的副本。当然，一些企业将开始确定在年会上预算编制，各项工作在预算范围内进行。

4.确定分工

（1）场地和酒店联系。

（2）活动绩效团队联系，绩效计划内容安排。

（3）扩大公司联络，扩大场地安排，扩大项目安排。

（4）联系就餐场所，安排餐饮内容。

（5）年会活动材料的准备，年会活动计划的安排。

（6）总工程配合，控制过程。

二、年会流程

年会时间、选址建议、年会进程安排。

举行时间尽可能长，选择周末或第二天休假。年会活动过程包括筹备工作安排、年会活动召开当天的领导讲话、各部门的介绍、节目宴会的时间安排等，以及预定时间的安排，以避免链路的延误，影响后续环节的进度。

场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。

在这里你应该考虑：

酒店的选择，酒店通常有一个小的外包场所，活动完成可以接着吃饭，一切都可以由酒店来安排，但是承载人员的数量有限。

场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

外包场地是为大型企业提供的，既可以租用大型会议场地或游戏场地，也需要在用餐时转移岗位。一些大型场所可以一起承担宴会的安排，并很好地将活动与宴会结合起来。