会议活动的策划方法及其举办的利益特点

发布：庆典演出-活动策划公司来源：qingdianz.cn发表时间：11月15日

会议活动的策划方法：

1、要结合公司的经营方向，做出当地的市场背景分析。通过分析，了解顾客的心理，让消费者有兴趣参加本公司的活动。这样，会议就会成功。

2、选好会议的主题，也是一个很重要的方面，就像人的脸一样漂亮，就比较容易弄利用顾客的好奇心，来吸引消费者。

3、弄清楚公司要组织活动的目的，是要打响自己的品牌，还是主要为了在现场销售？总之，要能发挥最大作用，让会议活动确认好适合自己的目的。

4、会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。

活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，投资的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，最后一定会取得会议的胜利。

会议活动策划的礼仪特点：

（一）规范性。

1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。

2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、引领等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。

（二）灵活性。

1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告；如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果。

若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动声色，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。

2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在℃一℃，冬天在℃一℃之间为宜。

（三）时间性。

1、一般会议的时间性很强，都强调准时开始，准时结束。由此制定的服务方案也应体现出这样的特点。以时间段来划分接待方案，保证专人定时服务到位。

2、一方面强调会议的时间性，一方面又要对会议的延时、会议的改期做各种相应的预案；与此同时，会议前的准备工作也应根据时间计划准时优质完成，如会议资料的准备、会议场所的布置、会议设备的调试等。如果该完成的时间内没有完成，则势必给会议服务工作带来不便。