制定活动策划预算的过程有哪几步？
发布：庆典演出-活动策划公司来源：qingdianz.cn发表时间：02月27日
制定活动策划预算的过程有哪几步？
首先，明确办展(参展)的具体目标。如实现成交额5亿美元，参观人数达到1万人，树立参展企业的形象，等等。在明确具体目标的基础上，才能着手制定活动策划预算，只有能实现活动策划目标的预算才是合理的、成功的预算。
第二步，收集信息。有三类信息需要收集:过去的预算数据、活动策划的商品的最新价格信息、通货膨胀的相关信息。其中，要注意通货膨胀的信息，因为预算制定离活动策划正式举办有一定的时间间隔，对可能的物价上涨做未雨绸缪的准备，可以保证活动策划经费充足。
第三步，拟订预算。在以上三类信息的基础上，对需要支出的各种费用和可能取得的各项收入进行详细的列表分析，根据总预算作必要的调整，可以制定出相对精确的预算，来指导活动策划工作。
第四步，公布预算，征求意见。预算草案成形后，要征求各方的意见，有几个原则要注意:一是选定一个人负责全部直接开支，明确费用标准和使用的权限及范围，交代清楚展出目标和预算额，向全体筹备人员说明;二是不轻易改变授权，也不轻易改变被授权人的决定;三是不要保密，要将预算限额告知有关的人员，包括外部的承包商。参考各方的意见，可以使预算更加合理。
第五步，修正预算。由于预算是通过估计制定的，难以保证准确，需要不断地调整。一个耗资不菲的活动策划，其预算至少每两个月要检查一次，发现问题就及时进行调整，使之符合实际情况和需要。必须说明的是，改变预算是很正常的，但任何改变都应有充分的理由。如果理由成立，即使会造成额外的开支，甚至损失，都要坚决改变。最好的方法是仔细调研、认真核算、周密安排。而且，要注意的是，改变预算的时间离活动策划开幕日期越近，可能产生的额外费用就越高。
